近些年,企業(yè)資產流失、監(jiān)管不到位、資本配置率不高等問題司空見慣。隨著國家對國有資管改革的推動,資產管理的重要性不言而喻。
國有資產運營管理問題
賬實不符:資產卡片不清晰,缺乏實物資產準確、及時的數據支持。
現場維護成本高:資產異地部署,現場盤點與診斷導致的資產維護與監(jiān)管成本巨大。
信息孤島:采購業(yè)務、國有資產租賃業(yè)務及財務固定資產管理業(yè)務無法互通。
協作效率低:企業(yè)資產逐年增多,導致管理難度不斷加大,進而影響管理效率。
資產利用率低:資產使用狀態(tài)不明確,導致資產調配及公司投資缺乏依據。
成本控制難:沒有單項資產使用過程中的成本信息,不利于成本管理和控制。
缺少分析工具:所有的系統數據相對獨立,過程與結果沒有關聯,沒有有效的數據統計工具將協同數據與財務數據進行統一整合和分析呈現。
HSE管理意識薄弱:健康和安全在任何行業(yè)都不是可選項。在現場,可能會出現許多情況,對技術人員構成潛在的安全風險。
致遠資產管理平臺
致遠資產管理解決方案,滿足三流合一需求,覆蓋資產運營管理的全生命周期,以提高企業(yè)資產運營可靠性與使用價值,降低資產的養(yǎng)護維修成本、提升資產運營效能。
資金流:搭建統一的資產信息管理平臺,實現對采購、入庫、使用、維修,報廢的全過程綜合性管理,確保資產價值有效利用。
審批流:對資產申請,采購,領用,借用,維修,調撥,報廢等業(yè)務應用形成全程閉環(huán)流程管控,明確權責,減少組織內部和組織間的推諉扯皮現象發(fā)生,有效形成權責管控和多業(yè)務綜合管控。
信息流:實現數據信息資源的集中收集、匯總、分類、處理和統計分析。通過數據積累與分析,匹配合理的資產配置,最大程度降低采購成本。通過資產門戶,為資產管理提供應用入口、業(yè)務處理、公告發(fā)布、數據查詢等多方面一站式服務。
1、與業(yè)務系統打通,打造資產體系化平臺
打通資產管理與采購管理、財務管理、合同管理等業(yè)務系統,形成數據互聯互通、體系化的資產管理平臺,有效提高業(yè)務完整性和有效性。
2、實現全生命周期資產運營管理
資產采購:用戶按需發(fā)起資產申請,采購部門依據制度執(zhí)行相應的資產采購流程。利用流程引擎落地資產管理標準,規(guī)范企業(yè)管理制度。
資產使用與維保:采購入庫流程完成后,系統自動生成資產卡片,連接終端直接打印后可貼置于資產上,詳細記錄資產配置、維保、處置等信息,可供后期盤點使用。
資產處置:全面監(jiān)控資產全生命周期,詳盡記錄企業(yè)資產變動情況,包含資產盤盈、盤虧、報廢等處置方式,確保業(yè)務合法合規(guī)。
資產盤點:支持多種移動盤點設備,通過移動設備可以查看相應的資產卡片信息;支持靈活搭建360°的資產盤點報告,讓管理層清晰看到資產的耗損變化。
資產報表:按角色配置資產報表,多維度、多樣式展現資產信息,為企業(yè)提供詳盡的資產分析數據。
預警管理:通過圖表直觀查看管理數據,支持多種條件的資產查詢,支持資產導出,打印等功能;資產處置全程監(jiān)控,支持多種資產處置過程的查詢,資產出售,資產轉增,資產報廢等,支持穿透查詢詳細信息;根據預設的管理要求或條件,及時發(fā)出預警消息給相關管理人員。
資產管理應用價值
1. 建立資產使用和資產管理的協作通道,加速相互之間信息流轉,保障業(yè)務完整性,提升工作有效性。
2. 統一資產管理的入口、出口,實現資產的按需采購,控制采購成本;規(guī)范資產全過程管理,提高資產價值和利用率。
3. 網絡化信息安全共享、實時監(jiān)控;業(yè)務執(zhí)行過程可跟蹤、可追溯,數據分析立體呈現,助力企業(yè)掌握自有資產,實現合理運營。
4. 實現固定資產管理業(yè)務執(zhí)行數據前后有效銜接,資源整合,相互聯通,業(yè)務執(zhí)行有據可依,節(jié)省時間,減少差錯,提高業(yè)務完整性和有效性。
客戶成功故事—蘇州銀行
蘇州銀行股份有限公司是東吳農村商業(yè)銀行深化改制而成的股份制商業(yè)銀行。公司主體下設160多家分支銀行,外加村鎮(zhèn)銀行、金租公司等多法人機構的集團化國有控股單位。
作為區(qū)域化布局的國有控股商業(yè)銀行,蘇州銀行不斷的自我革新、深耕市場,發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢,厚積薄發(fā),已經成長為長三角區(qū)域實力雄厚的銀行企業(yè)。隨著互聯網金融趨勢的發(fā)展、蘇州銀行數字化升級與改造始終作為公司戰(zhàn)略投入與管理的重中之重。
系統建設前,蘇州銀行全行實物資產管理還停留在手工登記,線下盤點的基礎上,管理粗放,資產未得到合理管理;系統建成后,蘇州銀行全行實物資產將全部進行線上處理,精細化管理,全行一盤棋,資產可以有效利用和調配,節(jié)省財務成本。