推薦理由
三五生物科技是東北調(diào)味料細(xì)分行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。通過U8+產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)全面一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)從原料采購、計(jì)劃編制、車間領(lǐng)料、生產(chǎn)排程、成品入庫、發(fā)貨等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理，用業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù)，建立了一套集成、高效的信息管控平臺，消除了信息孤島，減輕了員工負(fù)擔(dān)，提高了管理工作的質(zhì)量和效率。
企業(yè)簡介
哈爾濱三五生物科技有限公司是集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的民營企業(yè)，為全國餐飲企業(yè)（如：辣莊火鍋、張亮麻辣燙、五爺拌面等企業(yè)）實(shí)現(xiàn)連鎖化、規(guī)模化經(jīng)營提供技術(shù)支持和綜合性服務(wù)。成為東北首家具有調(diào)味料出口資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品已經(jīng)遠(yuǎn)銷歐盟及亞洲國家。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
? 物料需求計(jì)算不準(zhǔn)確，容易出現(xiàn)貨物呆滯積壓現(xiàn)象
在生產(chǎn)過程中，沒有進(jìn)行精準(zhǔn)的MRP運(yùn)算，需要靠人為計(jì)算生產(chǎn)所需的原材料，計(jì)算數(shù)據(jù)與實(shí)際所需有差異，容易出現(xiàn)積壓庫存和物料短缺的現(xiàn)象，降低了物料的周轉(zhuǎn)率，而物料的周轉(zhuǎn)率會直接影響企業(yè)的獲利能力。
? 線下單據(jù)審批時間長
紙質(zhì)單據(jù)線下審批，審批等待時間長、流程長、收付款效率低；紙質(zhì)單據(jù)長時間保存后字跡模糊，不易查詢，追蹤責(zé)任困難。
? 訂單報(bào)價耗時長
在收到客戶訂單后，需要提供報(bào)價，每張訂單上的商品所對應(yīng)的上百種材料，需要手工查找價格和核算，費(fèi)時費(fèi)力，出錯率高。
? BOM信息保密程度低，容易泄露客戶自帶料信息
在為客戶生產(chǎn)調(diào)味料時，會有客戶提供自己的材料，但是除了生產(chǎn)人員，還會有其他無關(guān)人員看到材料的相關(guān)信息，無法保障配料的保密性，企業(yè)自身的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大，也容易降低客戶的滿意度以及信任度。
? 異地工廠與銷售處信息不對應(yīng)
三五生物科技工廠位于阿城，而銷售處位于哈爾濱市，距離非常遠(yuǎn)，各部門之間存在不溝通或溝通困難等問題，導(dǎo)致信息不對稱，容易出現(xiàn)竄品情況。
? 計(jì)算出品率困難
財(cái)務(wù)在計(jì)算出品率時，需要生產(chǎn)部門進(jìn)行紙質(zhì)上報(bào)某項(xiàng)產(chǎn)成品的領(lǐng)料情況與完工入庫情況，財(cái)務(wù)再根據(jù)這些紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行計(jì)算，上報(bào)與計(jì)算的過程需要2-3天，工作量大易出錯。
總體應(yīng)用流程
由銷售部下達(dá)銷售訂單，通過MRP運(yùn)算判斷庫存是否滿足，如庫存滿足則直接進(jìn)入銷售流程進(jìn)行發(fā)貨出庫及結(jié)算，在庫存不滿足的情況下進(jìn)行生產(chǎn)下達(dá)訂單，此時再次運(yùn)行MRP運(yùn)算，判斷材料庫存是否滿足，如不滿足進(jìn)入采購業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行到貨入庫及結(jié)算，如材料庫存滿足則進(jìn)入生產(chǎn)、成本流程，進(jìn)行材料出庫、完工入庫及成本的精細(xì)化核算。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、成本等流程的集成應(yīng)用。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
材料需求把控，降低存貨積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率
由銷售部下達(dá)銷售訂單，計(jì)劃組人員根據(jù)下達(dá)的銷售訂單運(yùn)行MRP計(jì)劃后，形成生產(chǎn)訂單，推出采購計(jì)劃，再由采購人員進(jìn)行采購。
這種使用系統(tǒng)MRP運(yùn)算所形成的物料計(jì)劃不僅可以跟蹤進(jìn)度，還可以隨時查看執(zhí)行情況，同時大大簡化了計(jì)劃管理人員的工作，使各環(huán)節(jié)工作流程更加緊密、規(guī)范，有效緩解庫存積壓的狀況，降低資金占用率，提高物料的周轉(zhuǎn)速度，從而實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化的管理目標(biāo)。
形成移動的、多條件的審批流程
在系統(tǒng)中建立審批流程，以金額為條件，設(shè)置不同的審批人員，當(dāng)采購人員錄入付款申請單后，根據(jù)所錄入的金額，自動匹配審批流程，不存在流程不清晰的情況；相關(guān)審批人員可以在手機(jī)端收到審批消息，對單據(jù)進(jìn)行審批。既提高了工作效率，更利于原始單據(jù)的保存。
銷售報(bào)價快速生成，省時省力
根據(jù)銷售訂單的產(chǎn)成品，在后臺直接抓取該產(chǎn)品的BOM子件數(shù)據(jù)，提取結(jié)存成本，查詢材料價格。當(dāng)材料的成本變化快速時，這種方式能夠幫助企業(yè)自動進(jìn)行快速銷售報(bào)價，有利于提高客戶滿意度、信任度。
BOM、自帶料等檔案統(tǒng)一管理，提高配料保密性
通過對操作員的相關(guān)權(quán)限設(shè)置，在BOM及生產(chǎn)的相關(guān)單據(jù)中隱藏存貨名稱等保密信息，這樣就能夠有效保證配料的保密性，避免機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露，提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。
異地辦公溝通暢通無阻
本次信息化通過遠(yuǎn)程工具的方式使銷售與生產(chǎn)、倉儲部門連接起來，通過遠(yuǎn)程登錄U8系統(tǒng)進(jìn)行下單，訂單可實(shí)時傳到工廠，生產(chǎn)部計(jì)劃組人員根據(jù)銷售訂單運(yùn)行MRP計(jì)劃，下達(dá)生產(chǎn)訂單與采購申請。
原來通過電話溝通下達(dá)生產(chǎn)和采購可能需要2天的時間，現(xiàn)在通過系統(tǒng)不到半個小時便可完成，系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)也可留存，便于查詢，大大的提升了工作效率。
快速計(jì)算出品率，便于對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
在U8系統(tǒng)成本計(jì)算完畢后將生產(chǎn)訂單在制物料分析表導(dǎo)出，生成出品率。出品率可按照產(chǎn)成品與生產(chǎn)訂單歸集，生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析由原來的2-3天減少至5分鐘，提升工作效率。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
客戶證言
由于之前第三方系統(tǒng)未完全達(dá)到我公司管理要求，在疫情期間我們的信息化改革仍未止步。在此期間信息化經(jīng)歷了由第三方系統(tǒng)完全切換為用友U8+系統(tǒng)的過程，用友服務(wù)商實(shí)施團(tuán)隊(duì)，在短短20天左右完成了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)與成本系統(tǒng)的上線工作，大大出乎了我們的意料。現(xiàn)在公司財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、成本等模塊已經(jīng)持續(xù)運(yùn)行幾個月，后期也在不斷優(yōu)化、完善，效果很好，已經(jīng)能夠滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需求。ERP軟件的成功上線，也為我們公司的業(yè)財(cái)融合奠定了基礎(chǔ)，希望信息化能使我們更精確的分析自己、把握自己，使我們企業(yè)管理更上一個臺階。
——三五生物科技信息化負(fù)責(zé)人 金經(jīng)理
專家點(diǎn)評
哈爾濱三五生物科技有限公司屬于調(diào)味品行業(yè)企業(yè)，該項(xiàng)目的實(shí)施，解決了大多食品企業(yè)日常運(yùn)營中，因企業(yè)信息化程度不高而存在的“往來賬辦理不明晰、生產(chǎn)與采購脫節(jié)、庫存常常犯錯等問題”。本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)集成，解決了企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的問題，形成數(shù)據(jù)湖，有效的降低人工成本，并使企業(yè)管理水平得到提高。在食品、調(diào)味品行業(yè)有很好的推廣價值。
——黑龍江省調(diào)味品工業(yè)協(xié)會
秘書長 張志明
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