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公司動(dòng)態(tài)
COP應(yīng)用|國資差旅一體化:智慧打通差旅消費(fèi)、預(yù)算、報(bào)銷、入賬全流程
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差旅作為企業(yè)行政費(fèi)用管控上的主要環(huán)節(jié),對于提高企業(yè)效益、提升員工滿意度都有著重要的意義。但目前很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的差旅管理方式,使得公司管理者、財(cái)務(wù)人員、普通員工都頭痛不已。

對于企業(yè)員工來說,差旅如果需要自己墊資,不僅花費(fèi)金額大、報(bào)銷時(shí)間也長,要是借款的話,通常審批流程長、時(shí)間慢。對于財(cái)務(wù)人員來說,差旅費(fèi)用的合規(guī)細(xì)節(jié)審核多,而且發(fā)票的審核量很大,還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)對賬效率變低。對于管理者來說,差旅成本高,資金壓力大,相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)無法進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,難以進(jìn)行有效管控。

數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)差旅如何實(shí)現(xiàn)降本增效,智能化、精細(xì)化管理?


致遠(yuǎn)差旅一體化解決方案

全產(chǎn)品、全自動(dòng)、全線上、全流程


致遠(yuǎn)基于協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP,打造差旅一體化解決方案,從公司層面著手把控,打造從財(cái)務(wù)、行政精細(xì)化管控,到員工不貼票、報(bào)銷自動(dòng)化的全流程閉環(huán)管理。打通差旅消費(fèi)、預(yù)算、報(bào)銷、入賬全流程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“全產(chǎn)品、全自動(dòng)、全線上、全流程”的智能化差旅管理模式。


致遠(yuǎn)差旅一體化應(yīng)用架構(gòu)圖


01/事前計(jì)劃

按需設(shè)置預(yù)算控制策略,適應(yīng)更多企業(yè)管理需要


平臺(tái)支持單人、多人在線提交出差申請。對于集團(tuán)企業(yè)而言,可支持按不同的公司設(shè)置預(yù)算控制策略與強(qiáng)度,更精準(zhǔn)地適應(yīng)不同企業(yè)的管理訴求。

平臺(tái)支持定義不同的出差類型,根據(jù)出差類型自動(dòng)匹配員工差旅類型和標(biāo)準(zhǔn)。平臺(tái)還會(huì)自動(dòng)匹配審批路徑、預(yù)設(shè)校驗(yàn)規(guī)則,并自動(dòng)完成單據(jù)審核。此外,平臺(tái)通過與第三方商旅服務(wù)整合,可一鍵跳轉(zhuǎn)到商旅服務(wù)平臺(tái),讓員工操作無感切換。



02/事中控制

商旅平臺(tái)深度整合,訂單退改簽靈活便捷


平臺(tái)無縫集成商旅平臺(tái),統(tǒng)一入口。支持多端票據(jù)預(yù)訂,可按照不同單位、部門、職級人員執(zhí)行不同管控策略,自動(dòng)匹配員工出差標(biāo)準(zhǔn)。員工訂票時(shí),商旅訂單會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)出差申請,自動(dòng)帶出行程信息,預(yù)訂成功后即可發(fā)送行程信息提醒出差人。

如果員工出差有變更,平臺(tái)還支持單人/多人出差變更申請單的填寫,單據(jù)審批結(jié)束后會(huì)自動(dòng)更新商旅平臺(tái)出差行程。此外,平臺(tái)還支持員工通過PC端在線發(fā)起訂單退改簽,退改無憂。



03/事后審批

形成差旅報(bào)銷對賬業(yè)務(wù)閉環(huán)

報(bào)銷自動(dòng)化、對賬便捷化


差旅費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷單可以關(guān)聯(lián)出差單、訂單數(shù)據(jù),平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算差補(bǔ)數(shù)據(jù),報(bào)銷單審批結(jié)束后推送到商旅平臺(tái),并更新訂單狀態(tài)為已報(bào)銷。



商旅對賬:平臺(tái)可根據(jù)企業(yè)對賬日期定時(shí)生成對賬單,可導(dǎo)出對賬明細(xì),讓訂單、出差單、報(bào)銷單三單關(guān)聯(lián)匹配,還可按照不同商旅服務(wù)產(chǎn)品線進(jìn)行對賬(機(jī)票、酒店、火車、用車)。


國資企業(yè)差旅一體化應(yīng)用價(jià)值


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