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企業(yè)商旅管理的問題與痛點(diǎn)

公司困擾：差旅標(biāo)準(zhǔn)健全，超標(biāo)特殊審批只多不少，公司的差旅成本如何降低？

員工困擾：個(gè)人墊資多報(bào)銷周期長(zhǎng)，長(zhǎng)期出差貼票多，票據(jù)容易丟失

行政困擾：人員信息變更多，經(jīng)常變更不及時(shí)，差旅預(yù)算攤銷手續(xù)復(fù)雜

財(cái)務(wù)困擾：開票信息錯(cuò)誤，換票再報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng)，部分進(jìn)項(xiàng)稅手工統(tǒng)計(jì)工作量大

下面帶大家了解：致遠(yuǎn)是如何幫助企業(yè)解決差旅管理的難題？

致遠(yuǎn)商旅一體化服務(wù)平臺(tái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)員工消費(fèi)的全產(chǎn)品、全自動(dòng)、全線上、全流程＋AI智能決策，讓出差更簡(jiǎn)單

差旅管理透明合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)降低

1、響應(yīng)國(guó)家差旅管理的大環(huán)境要求

2、第三方平臺(tái)，數(shù)據(jù)流程政策采購(gòu)?fù)该鞴芾?/span>

3、信息管理數(shù)據(jù)分析云端傳輸質(zhì)量提升

差旅管理流程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)

1、預(yù)算申請(qǐng)審批線上完成，事前管理

2、全程墊資月度結(jié)算，杜絕現(xiàn)金流

3、報(bào)銷簡(jiǎn)化、統(tǒng)一發(fā)票票據(jù)、集中結(jié)算

差旅成本節(jié)約、費(fèi)用可控

1、整合專屬差旅資源、政策成本直減

2、差旅集中管控集中采購(gòu)，成本節(jié)約

3、系統(tǒng)全程自動(dòng)管控，差旅習(xí)慣改變

差旅體驗(yàn)提升、全程無憂

1、客戶端、手機(jī)端多屏互動(dòng)應(yīng)用

2、差旅全流程線上預(yù)定，方便快捷

3、配套多種增值服務(wù)，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)

致遠(yuǎn)商旅平臺(tái)從公司把控降本增效、到財(cái)務(wù)、行政精細(xì)化管理，最后到員工不摸錢、員工不貼票、報(bào)銷自動(dòng)化等全流程閉環(huán)。

促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，體現(xiàn)差旅一體化管控服務(wù)平臺(tái)價(jià)值

構(gòu)架基礎(chǔ)主數(shù)據(jù) 為智能化商旅平臺(tái)服務(wù)提供基礎(chǔ)

• 商旅報(bào)銷預(yù)算數(shù)據(jù)、交通工具與職級(jí)配置標(biāo)準(zhǔn)、職級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)，崗位住宿標(biāo)準(zhǔn)，支持拼房標(biāo)準(zhǔn)；

• 商旅服務(wù)按單位開通，根據(jù)不同的供應(yīng)商享受的政策不同；

• 商旅政策常見種類：有預(yù)付款，按月結(jié)算、按季結(jié)算；無預(yù)付款的少見。

差旅業(yè)務(wù)

全面推動(dòng)員工出差業(yè)務(wù)全程電子化

第一步：員工發(fā)起出差審批流程，按照預(yù)算及制度標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)審核，審核通過一鍵跳轉(zhuǎn)到商旅平臺(tái)

第二步：商旅平臺(tái)深度整合，員工操作無感切換，機(jī)票酒店一鍵訂購(gòu)，實(shí)現(xiàn)在線對(duì)公結(jié)算或因私個(gè)人自費(fèi)費(fèi)用，全程無現(xiàn)金業(yè)務(wù)。按照預(yù)置制度自動(dòng)核算預(yù)定是否成功。員工可以通過“我的行程”實(shí)時(shí)查看行程單及賬單

第三步：出差返程后，自動(dòng)報(bào)銷。系統(tǒng)根據(jù)商旅訂單預(yù)訂進(jìn)度，自動(dòng)填報(bào)行程明細(xì)，減少員工手工輸入。員工報(bào)賬后系統(tǒng)自動(dòng)完成該出差行程的確認(rèn)

各單位根據(jù)自己的結(jié)算政策，完成與商旅平臺(tái)對(duì)賬與結(jié)算

針對(duì)已使用商旅服務(wù)的公司，自動(dòng)按財(cái)務(wù)核算要求拆分報(bào)銷單中的行程明細(xì)清單

未使用商旅服務(wù)的公司，支持員工手工填寫

致遠(yuǎn)商旅一體化服務(wù)平臺(tái)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控平臺(tái)全部自動(dòng)化功能+AI智能決策