|客戶說
“八方電氣選擇了用友U9 cloud系統，在服務廠商協助下以最快的速度在一年內完成了U9 cloud多組織集團化建設，導入蘇州工廠、對外貿易公司、天津八方、以及海外荷蘭、波蘭國家的多個組織。基于U9 cloud同時還建立了SRM、WMS等內外部供應鏈系統、CRM前端營銷和后端市場維護服務體系等，信息化從無到有，實現財務業務一體化，真正做到了數字化升級護航、企業高速成長。
——八方電氣運營總監 徐吉
企業簡介
八方電氣（蘇州）股份有限公司是一家全球化的電動自行車驅動系統及組件研發制造的國家高新技術企業，成立于2003，致力于電機、儀表、控制器、電池、傳感器等驅動系統核心技術研發，并獲得自己的知識產權。2019.11.11 日八方電氣首次在主板上市，融資13億元，股票代碼:603489。八方電氣先后在荷蘭、美國、德國、波蘭、臺灣、日本、天津等地區開設辦公室及工廠。八方電氣在電踏助力車驅動系統領域有超過16 年的制造經驗，是行業一線品牌。
轉型背景
原有系統已經不能夠滿足公司管理提升和企業上市要求。八方電氣近些年業務倍速增長，品種多、配件采購周期長、銷售承諾的交期短、插單多、挪料頻繁，造成無法知道每個銷售訂單的真實可交貨日期，而且新設立的貿易公司、波蘭工廠等和蘇州總廠的多組織業務關系無法在一個賬套里實現。需要升級信息化系統、夯實數字化基礎、實現智能制造、快速響應市場、支撐公司戰略落地。所以八方電氣數智化變革是在企業高速發展的驅動下不得不做出的改變。
- 產品品種多樣化，電踏車18個組成部分除了車架和車把均可銷售，甚至多于18個部分。
- 多品種小批量，訂單總量大，每天光電機就幾千臺，2020 年銷售額近14 億。
- 訂單個性化，設計變更多，交期短，生產供應壓力大。
- 非標項目型，需要對銷售訂單加行號定義項目并進行管理并跟蹤。
- 上百家供應商和幾十家外協商，供應商協同管理是重中之中。
- 100%——生產作業人員未增加的情況下，產能增長100%
解決方案
? 集團國際化平臺：U9 cloud實現多地點、多法人的集團化平臺，滿足多語言、多時區、多賬簿的國際化應用要求，隨著八方電氣先后在荷蘭、美國、德國、波蘭、臺灣、日本、天津等地區開設辦公室及工廠，U9 cloud支持八方未來戰略發展。
? 多系統集成互聯：ERP-WMS-SRM集成互聯，數據完全共享，U9 cloud強大開放的集成平臺，和SRM接口，實現了供應商協同；和WMS接口，提高了物料出入庫的工作效率。
? 分層計劃體系和項目全程追蹤：物料需求計劃（MRP），自動生成采購、生產、委外訂單，使用MRP 運算提高計劃可執行性，計劃預留管理，降低庫存。八方電氣實現了項目號全程追蹤，在訂單保存時判斷銷售訂單的物料形態，對形態屬性為制造件和委外件的物料生成項目號，通過MRP 將項目號帶到生產訂單、完工報告、請購單、收貨單、出貨單，實現關鍵物料的全程追蹤。
? 供應鏈快反體系：條碼管理驅動供應鏈高效運轉，透明、實時的物料流轉數據為管理提供決策支持。
? 精細化管控及核算：U9 cloud規范八方電氣管理流程，通過業財一體化，智能會計，實現實時糾錯。精細化的成本、利潤核算，通過應收毛利分析報表等可以使經營管理人員掌握本單位銷售成本中料、工、費占比情況、分析本單位在經營活動中的優勢，查明問題存在的原因，不斷改進管理工作。為企業預測計劃期內銷售量、銷售價格以及銷售收入提供依據，并確定未來銷售成本和費用水平的基礎上，預測出企業未來利潤水平，以確保企業經營目標的實現。
? 高效組織協同：U9 cloud的集團財務管控體系，通過跨組織管控，實現內部交易協同。U9 cloud多組織業務協同和自動內部交易方案符合八方企業上市內控要求。八方電氣使用內部直運和跨組織調撥等多組織業務，無需進行實物的收發，即可完成內部組織間的購銷業務，簡化內部組織的交易活動，并有效進行業務管控。
項目價值
100%——通過U9 cloud&WMS有效集成，賬實一致性達到100%
100%——生產作業人員未增加的情況下，產能增長100%
98% ——供應商接單效率和物料出入庫的工作效率提升98%
0.5 ——成本計算由原來5 天到現在的0.5天
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