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達芙妮投資（集團）有限公司通過用友U8 cloud云ERP，構(gòu)建云化、集團化管控平臺，支持公司快速轉(zhuǎn)型，統(tǒng)一核算體系，實現(xiàn)財務集中核算，滿足無預算不報銷的費控要求，優(yōu)化報銷流程，使員工做最簡潔高效的報銷。

企業(yè)簡介

達芙妮國際控股有限公司原名為永恩國際集團有限公司，于1987年在香港創(chuàng)立。預見到中國優(yōu)質(zhì)鞋類市場具龐大潛力，該集團于1990年創(chuàng)立自有品牌“達芙妮”，制造及銷售女裝鞋類。1995年達芙妮集國際控股有限公司整合內(nèi)地業(yè)務，成功在香港聯(lián)交所上市，并成為中國最成功的國內(nèi)品牌之一。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

●  轉(zhuǎn)型需求：系統(tǒng)可快速部署，免IT硬件投入，不需龐大的IT運維團隊，節(jié)省成本；

●  核算需求：統(tǒng)一集團基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范集團財務核算業(yè)務流程，形成統(tǒng)一的核算體系；

●  費控需求：優(yōu)化報銷流程，既可做到預算事前事中控制，又使員工報銷簡單高效。

核心應用

1. 云端管理系統(tǒng)，節(jié)省IT成本

達芙妮異地分子公司多，業(yè)務量大，獨立部署成本高達上百萬，維護工作量大，需要專業(yè)IT團隊10人，幾乎占IT費用支出的50%以上。因此達芙妮選擇ERP系統(tǒng)時，希望采用云端部署，不必在各下屬公司配置專業(yè)的IT維護團隊，并有效降低硬件設(shè)施投資，減少IT資源浪費，節(jié)約成本。

用友U8 cloud作為創(chuàng)新型企業(yè)云ERP，不僅支持公有云部署，節(jié)省IT成本，并快速部署了云端系統(tǒng)，為達芙妮向輕資產(chǎn)化轉(zhuǎn)型提供支持。

2. 統(tǒng)一基礎(chǔ)檔案，財務集中核算

達芙妮通過U8 cloud系統(tǒng)實施，規(guī)范了集團基礎(chǔ)檔案和業(yè)務流程，建立了全集團統(tǒng)一的會計核算體系，保障集團財務政策的貫徹執(zhí)行，滿足集中財務核算的要求。

3. 強大的報銷流程管控，支撐精細化管理

通過U8 cloud系統(tǒng)的流程定義，根據(jù)收支項目、金額區(qū)間設(shè)置審批流程，使達芙妮報銷管理流程更精細化、人性化。

例如，員工在填報交通費報銷單的時候，報銷金額小于3000的只需要部門負責人審批就到應付審批、出納審批；報銷金額大于5000的部門負責人審批后到財務中心負責人審批再到應付、出納審批。

4.全員報銷，專項報銷，簡潔報銷，高效報銷

達芙妮在梳理各部門對報銷管理流程的需求后，根據(jù)不同的業(yè)務場景總結(jié)制定13種類型的報銷單據(jù)。控制報銷單據(jù)可填報的報銷事項，簡化報銷填單界面，只需填報必要字段，不必頭疼不懂報銷過程中進項稅抵扣政策問題，讓企業(yè)員工報銷省心又放心；同時企業(yè)員工只需要登錄達芙妮本部的全員報銷系統(tǒng)，通過選擇不同的費用承擔組織，讓費用準確歸集，不必來回切換報銷系統(tǒng)，讓企業(yè)員工報銷簡潔高效。

5. 廣義報銷結(jié)合預算管理，預算控制全面精準

廣義報銷把對公付款/請款業(yè)務也納入報銷管理中，同時結(jié)合預算管理，實現(xiàn)企業(yè)所有費用支出的預算事前事中管控，無預算不報銷。

報銷現(xiàn)在不僅僅對員工付款業(yè)務，還可以直接對供應商支付，再結(jié)合預算管控，直接在填報銷單時控制不合理的費用發(fā)生。預算執(zhí)行數(shù)直接從報銷單自動歸集，方便做預算執(zhí)行分析，做到了報銷的事前預算申請、事中預算控制、事后預算執(zhí)行分析。

應用價值

●   云化部署：節(jié)省集團IT軟硬件部署成本50萬元，ERP維護人員由4人縮減至1人。

●   統(tǒng)一管控，集中核算：統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理流程，月結(jié)提前了5天。

●   統(tǒng)一報銷平臺：簡化報銷流程，使費控精準高效，員工報銷效率提升30%。加強預算管控，減少了50%的不合理費用發(fā)生。

客戶感言

“用友新一代云ERP——U8 cloud，契合了我司從競爭激烈的實體店市場轉(zhuǎn)型為線上市場的訴求，集團通過優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，輕裝上陣。U8 cloud采用云模式，減少了硬件投入；無須維護，節(jié)省了人員成本。U8 cloud提供的集團化管理，支持了我司的重大企業(yè)管理變革。通過U8 cloud產(chǎn)品的實施及應用，完成了對我公司的財務集中管理，提升多元化企業(yè)管理能力，降低了財務風險，實現(xiàn)了集團財務的全面管控。”

——達芙妮 項目經(jīng)理 彭福慶